Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Finanz-Tools und Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Automatisch erfasste Daten:

• IP-Adresse und Browserinformationen
• Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs
• Aufgerufene Seiten und verwendete Funktionen
• Referrer-URL (Seite, von der Sie zu uns gelangt sind)
• Betriebssystem und Gerätetyp

Von Ihnen bereitgestellte Daten:

• Kontaktdaten bei Anfragen oder Registrierungen
• Finanzielle Informationen für Tool-Berechnungen (nur lokal gespeichert)
• Feedback und Bewertungen zu unseren Services
• Newsletter-Anmeldungen und Kommunikationspräferenzen

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei der Nutzung unserer Tools und Services
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Mitarbeiterschulungen
• Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
• Lokale Verarbeitung sensitiver Finanzdaten in Ihrem Browser

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Logdateien: Automatische Löschung nach 90 Tagen
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Bestimmungen
• Finanzdaten in Tools: Keine Speicherung auf unseren Servern

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten:

Technisch notwendige Cookies:

• Session-Cookies für die Funktionalität unserer Tools
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Analyse-Cookies (optional):

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Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer Einwilligung: Nur wenn Sie explizit zugestimmt haben
• Gesetzliche Verpflichtung: Bei behördlichen Anfragen mit rechtlicher Grundlage
• Vertragsabwicklung: An beauftragte Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsvertrag
• Berechtigte Interessen: Zum Schutz unserer Rechte oder zur Verhinderung von Missbrauch

Ein Verkauf oder eine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services Rechnung zu tragen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten informieren oder einen deutlichen Hinweis auf unserer Website platzieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei polareephyx informiert zu bleiben.